Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: november 2025

1. Inleiding

Avanti Almere (hierna: “Avanti”, “wij”, “ons”) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft met betrekking tot uw gegevens.

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens via onze website avanti-almere.nl en alle diensten die wij aanbieden.

2. Wie zijn wij?

Stichting Avanti – Platform Diversiteit Almere
Bezoekadres: Casa Casla, Almere-Stad
E-mail: info@avanti-almere.nl
Website: https://avanti-almere.nl

Avanti is het programmabureau voor diversiteit en inclusiviteit in Almere. Wij organiseren evenementen, publiceren content en verbinden mensen en organisaties in Almere.

3. Welke gegevens verzamelen wij?

3.1 Gegevens die u zelf verstrekt

Wanneer u contact met ons opneemt, zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief of zich registreert voor een evenement, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

Naam
E-mailadres
Telefoonnummer (indien verstrekt)
Organisatienaam (indien van toepassing)
Bericht of vraag (bij contactformulier)

3.2 Gegevens die automatisch worden verzameld

Wanneer u onze website bezoekt, verzamelen wij automatisch bepaalde informatie via cookies en vergelijkbare technologieën:

IP-adres (geanonimiseerd)
Browsertype en -versie
Besturingssysteem
Bezochte pagina’s en doorgebrachte tijd
Verwijzende website
Datum en tijd van bezoek

4. Waarom verzamelen wij uw gegevens? (Doeleinden en rechtsgronden)

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

4.1 Contact en communicatie

Doel: Beantwoorden van uw vragen en verzoeken
Rechtsgrond: Uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang

4.2 Nieuwsbrief

Doel: Versturen van informatie over onze activiteiten, programma’s en evenementen
Rechtsgrond: Toestemming (u kunt zich altijd afmelden)

4.3 Evenementregistratie

Doel: Organisatie en uitvoering van onze evenementen
Rechtsgrond: Uitvoering van een overeenkomst

4.4 Website-analyse (Google Analytics)

Doel: Verbeteren van onze website en gebruikerservaring
Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang

4.5 Wettelijke verplichtingen

Doel: Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. administratieve bewaarplicht)
Rechtsgrond: Wettelijke verplichting

5. Google Analytics

Wij gebruiken Google Analytics om te analyseren hoe bezoekers onze website gebruiken. Google Analytics verzamelt informatie zoals:

Aantal bezoekers en paginaweergaven
Gemiddelde tijd op de website
Gebruikte apparaten en browsers
Geografische locatie (op stadsniveau)

Privacymaatregelen Google Analytics:

Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Google gesloten
IP-adressen worden geanonimiseerd (IP-masking is ingeschakeld)
Wij hebben gegevensdeling met Google uitgeschakeld
Wij gebruiken geen andere Google-diensten in combinatie met Google Analytics cookies

U kunt het gebruik van Google Analytics blokkeren door de Google Analytics Opt-out Browser Add-on te installeren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

6. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.

6.1 Functionele cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website en kunnen niet worden uitgeschakeld.

6.2 Analytische cookies (Google Analytics)

Deze cookies helpen ons te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat wij de website kunnen verbeteren.

6.3 Cookies beheren

U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen. Let op: het uitschakelen van cookies kan invloed hebben op de functionaliteit van de website.

7. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

Contactformulier: Tot 1 jaar na laatste contact
Nieuwsbrief: Tot u zich afmeldt
Evenementregistraties: Tot 2 jaar na het evenement
Google Analytics gegevens: 14 maanden (automatische verwijdering)
Wettelijke bewaarplicht: 7 jaar (voor administratieve documenten)

8. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen uw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Verwerkers

Google Analytics: Voor website-analyse (Verenigde Staten – met passende waarborgen)
E-mailprovider: Voor verzending van nieuwsbrieven (indien van toepassing)
Hosting provider: Voor het hosten van onze website

Met alle verwerkers hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten waarin afspraken zijn gemaakt over de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

9. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking:

Gebruik van SSL-certificaat (HTTPS-verbinding)
Beperkte toegang tot persoonsgegevens (alleen voor geautoriseerd personeel)
Regelmatige back-ups
Veilige opslag van gegevens
Updates van software en systemen

10. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

10.1 Recht op inzage

U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken.

10.2 Recht op correctie

U heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren.

10.3 Recht op verwijdering

U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”).

10.4 Recht op beperking van de verwerking

U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.

10.5 Recht op dataportabiliteit

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.

10.6 Recht van bezwaar

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

10.7 Recht om toestemming in te trekken

Als de verwerking van uw gegevens is gebaseerd op toestemming, heeft u het recht deze toestemming op elk moment in te trekken.

Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@avanti-almere.nl. Wij reageren binnen 1 maand op uw verzoek.

11. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via info@avanti-almere.nl. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Telefoon: 088 – 1805 250
Website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

12. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken of de inhoud van deze websites. Wij raden u aan de privacyverklaringen van deze websites te lezen.

13. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website. Wij raden u aan om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.

Bij grote wijzigingen zullen wij u hiervan op de hoogte stellen via onze website of per e-mail (indien wij uw e-mailadres hebben).

14. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op:

Stichting Avanti – Platform Diversiteit Almere
E-mail: info@avanti-almere.nl
Website: https://avanti-almere.nl

Wij helpen u graag verder!

Deze privacyverklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en is laatst bijgewerkt in november 2025.